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什么是Centric PXM?
Dr. Schär 借助 AI 驱动的 Centric PXM,将多语言、符合监管要求的产品内容集中、丰富并自动化管理,加速在 100 多个国家的规模化合规管理。
“Centric PXM 的模块化程度非常高。我们可以根据需要,用元素、对象、类别和属性配置来构建我们的数据模型。”
“当时一片混乱。除了电子表格、电子邮件和其他零散的系统之外,根本没有任何工具。这些工具并不能真正让我们的工作更轻松。我们的产品开发流程大约涉及 11 到 14 个不同的参与者,一切都杂乱无章。”
Dr. Schär 全球数字运营主管 Manuel Telser 描述了在引入 Centric PXM™ 之前的情况。Dr. Schär 的团队依赖于分散且缺乏关联的数据来源,如电子表格、分布在各处的云存储位置以及本地文件库。
随着业务增长加速,运营挑战也随之增加。本地化产品描述(包括成分表、过敏原信息和包装标签)消耗了大量时间和预算。同时,满足各个市场特定的合规、可持续性和质量标准的复杂性不断增加,代价高昂的错误风险也随之上升。
如今,公司能够在全球团队之间实现实时、一致、全面本地化的产品丰富化和全生命周期信息。Centric PXM 提供了一个统一的解决方案,最终使产品内容合规管理成为可能。
总部位于意大利南蒂罗尔的 Dr. Schär 是无麸质及专业营养领域的全球领导者和先驱,旗下拥有四大核心品牌:Schär、Flavis、Kanso 和 Mikara。从餐厅到快餐连锁,Dr. Schär 能够大规模满足多样化的饮食需求。公司在 12 个国家设有 18 个办事处,拥有 1,800 名员工,在 100 多个国家开展业务,2024 年实现 6.24 亿欧元收入。
随着 Dr. Schär 向食品法规各不相同的新地区扩张,合规产品数据的管理变得日益复杂。在缺乏统一可信来源的情况下,团队缺少透明度,决策效率下降,数据治理能力减弱。
“对于任何需要产品数据或媒体的人来说,这个过程都非常复杂且耗时,”Telser 解释道。“我们最终得到了许多孤立的解决方案。我们总是不得不问自己:这些数据是最新的吗?还是已经过时了?”
产品数据表由外部机构处理,通常需要多次修改。跨地点的数据重复增加了人工工作量。验证数据准确性成为一项持续的人工负担,进一步延长了产品上市周期。
“我们的市场部门、客户服务、销售和本地市场营销部门都受到了影响,”Telser 指出。“当他们需要产品信息时,不得不在多达 15 个不同的来源中查找。”
意识到传统工作流程的局限性后,Dr. Schär 转向工作流程自动化和端到端的产品数据管理,为未来的可扩展性奠定了基础。
除了运营效率低下,不准确的产品数据还带来了法律风险,尤其是在欧盟食品信息法规(LMIV)下。对 Dr. Schär 来说,确保线上产品信息与实体包装保持一致至关重要。
Telser 强调了风险所在:“如果我们宣称某产品不含乳糖,但由于配方改变,该产品实际上不再无乳糖,而这一变化没有在市场上得到反映,那将是灾难性的。” 与此同时,拓展新市场使公司面临不同的区域法规。每个国家都有自己的要求,从允许的宣传用语到过敏原信息披露,这增加了复杂性并延缓了市场就绪度。
为支持国际增长,Dr. Schär 选择了 ™ 和 Centric DAM™,它们是更广泛的 Centric PXM 平台的模块。该平台还包括可向 1000+ 渠道分发的产品内容分发(Product Content Syndication)以及数字货架分析(DSA),以单一的集中式系统作为数据源。
Centric PXM 直观的界面和灵活的配置,完美满足了 Dr. Schär 复杂的跨境需求。
上线过程包括通过研讨会和培训深度参与利益相关方,从而推动采用与内部责任感。
“Centric PXM 的模块化程度非常高。我们可以根据需求,通过元素、对象、类别和属性配置来构建数据模型。” Telser 解释道。这种灵活性使 Dr. Schär 能够轻松围绕旗下四大品牌、多条产品线和本地化内容需求来构建系统。
Telser 回忆 Centric PXM 如何成为转折点:“Centric PXM 中的信息就是产品丰富化数据。所有人获取的数据都是一致的,并且集中在一个地方,这使团队间的协作更加顺畅。”
在产品开发周期的早期嵌入数据治理彻底改变了运营。Telser 说:“我们决定不再等到市场发布时才完成 PIM。现在我们从概念阶段起就跟踪产品数据,甚至在开发开始之前。这是获得内部支持的关键。”
目前约有 90 名员工积极维护系统中的数据,而来自销售、市场和物流等部门的 400 多名用户则能够轻松访问一致且准确的产品数据。此前的云存储解决方案已被完全淘汰,Centric PXM 的可扩展 PIM 系统成为信息流的中枢,甚至在 ERP 系统之前就发挥作用。
除了可配置性之外,该系统还带来了结构与责任分工。Telser 解释说:
这种清晰性确保了每个相关方在数据生命周期中都有明确的角色。
内置的数据质量保障报告可实时标记数据缺口,减少反馈循环,防止不合规内容上线。Dr. Schär 的德国电商网站已经完全由 Centric PIM 提供支持,更多市场的推广也在进行中。
如今,一个集中化、自动化的系统能在数秒内交付数据,为团队提供完整的产品数据管理全景。
“Centric PXM 为我们节省了大量人工劳动和时间。” Telser 说道。“以前,如果一位品类开发人员需要 PIM 中现在已有的信息,他必须向研究人员提出请求,而研究人员不得不放下手头的工作去为他查找。”
通过端到端映射并优化关键流程,Dr. Schär 释放了创新、产品开发和战略项目的产能。Telser 补充道:“过去需要几个小时的工作,现在只需一次点击即可完成。流程中断更少,团队有更多时间专注于真正有价值的重要工作。”
将自动化嵌入核心流程,加快并提升了满足区域食品合规要求的可靠性。Dr. Schär 进一步扩展能力,实现了产品信息的自动生成与翻译。包装成分表及关键文件(如出口用的分析证书)如今都能自动生成、翻译并根据各国法规要求进行调整。
“我们构建了直接从 PIM 数据中提取的内部工具。” Telser 表示。“例如,我们的出口部门现在可以立即生成特定国家的证书,而这在以前需要数小时人工完成。”
他继续说道:
展望未来,公司计划扩展 Centric PXM 的能力,直接从 Centric PIM 分发产品数据,并通过专用搜索门户为合作伙伴提供访问权限。这将用集中化管理取代分散在各国的数据池。
除了运营效率外,该系统还使 Dr. Schär 能够自信应对不断演变的监管环境。它为遵守欧盟数字产品护照(DPP)要求奠定了坚实基础,并支持丰富的产品落地页建设,增强消费者信任。
“我们已实现一体化——从营销数据到销售数据、成分表、营养价值、包装细节等等——全部自动化,随时满足监管要求。” Telser 表示。“我们希望在几乎所有产品上应用二维码,将其链接到我们网站上的完整内容,确保消费者和合作伙伴能直接获取可靠的数据。”
同时,与全球数据同步网络(GDSN)的集成将实现与零售合作伙伴的全球品类交换的自动化和流程优化,确保所有销售渠道的信息一致性和准确性。
将分散的数据转化为强大的自动化系统,消除了瓶颈与合规风险。凭借更高的数据准确性,以及跨团队和合作伙伴的无缝协作,Dr. Schär 已经准备好更快创新,并在全球范围内提供一致、可信赖的产品内容。
未来目标包括:简化数据分发、完成 DAM 平台的全面上线,以及扩展 AI 能力。长期规划还包括扩展 MDM 系统,将包装材料和原材料与每个产品关联起来。
展望未来,Telser 分享道:“如果一位产品开发人员想要为意大利市场开发一种玛格丽塔披萨,他们将能获得每一个细节的精确信息,甚至包括确切的包装类型和纸板厚度。这就是我们想要达到的目标。”
这一动态基础使 Dr. Schär 能够自信地在大规模范围内满足特定饮食需求,推动客户忠诚度并促进全球扩张。Telser 总结道:“我们很自豪能够实现这一点。我们关闭了所有其他共享文件夹,因为现在一切都完全通过 Centric PIM 运行。”