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DAM是什么?一文详解数字资产管理系统

DAM是什么_DAM系统_DAM软件_数字资产管理 - Centric赛趋科

如果说一张图片胜过千言万语,那么数字资产——产品照片、视频和360度模型——则价值数百万收入。为何数字资产管理(DAM)如此关键?根据Weebly的产品摄影调查,超过75%的受访消费者认为照片对他们的购物体验”影响重大”。该报告还发现,高质量视觉内容在社交媒体上的分享概率是文字产品信息的40倍。

同样,Wistia的《2025视频现状报告》指出,视频仍是消费者首选的信息获取方式。

产品照片、视频和其他数字资产的重要性再怎么强调都不为过,但这些海量媒体资源即使对最精简的电商品牌和零售商也是挑战。仅一次营销活动,团队就可能产出数千张图片、视频和文档——所有这些都需要跨多个渠道进行组织、版本控制和分发。

在品牌推广平台数量空前的当下,数字媒体的管理、组织和分发成为持续挑战。当这些数字资产散落在共享硬盘、邮件附件和个人设备中时,代价是巨大的。随着数字媒体形成孤岛且效率低下,生产力下降、品牌不一致和机会错失等问题会不断累积。

这正是数字资产管理DAM)的用武之地。对致力于提供一致品牌体验并最大化数字投资回报的品牌商、零售商和分销商而言,DAM已从”锦上添花”演变为”关键任务”系统。

什么是数字资产管理?

数字资产管理(DAM)是用于组织、存储、检索、分发和分析企业数字文件与媒体的集中化系统。

DAM解决方案——通常是基于云的软件,常由AI技术驱动——为管理企业不断增长的数字资产库提供结构化、安全且可扩展的方案。从高分辨率图像、产品视频到3D模型、音频文件、文档等,DAM平台是规模化内容管理的运营支柱。

本质上,DAM系统作为安全可搜索的存储库,使团队能够:

  • 将数字资产存储在集中化、云端可访问的位置
  • 通过统一元数据、分类法和标签组织文件
  • 通过用户权限和审批流程控制访问
  • 跟踪版本并维护资产历史
  • 跨渠道分发资产并保持品牌一致性
  • 分析并报告资产使用情况和表现

与Dropbox或Google Drive等手动或孤立工具不同,真正的DAM系统提供专为实时大规模管理富媒体资产设计的功能。

例如,在有效的DAM系统中更新某个数字资产的数据时,该更新会同步到使用该媒体的所有区域。

DAM功能包括高级搜索能力、自动化元数据标记、版本控制、权限管理、格式转换以及与创意工具和营销系统的集成。

对品牌商、零售商和制造商而言,DAM成为在每个客户触点创造连贯品牌产品体验的基础。

当与产品信息管理(PIM)系统集成时,DAM能确保视觉资产与产品数据无缝协作,提升参与度和转化率。

为何数字资产管理至关重要?

当今以产品为核心的品牌面临日益复杂的内容生态系统,这使得数字资产管理变得比以往任何时候都关键。这也是Grand View Research估计2024年全球DAM市场规模达42.2亿美元的原因之一,预计到2030年将增长至119.4亿美元。

而推动这一转变的关键因素,包括内容量激增以及品牌在线上线下遇到的渠道和平台复杂性。

内容量 

随着新平台、网络和社交媒体渠道成为热门购物中心,企业创建的数字资产数量近年来呈爆炸式增长。

不仅资产产量增加,为支持多渠道营销策略、个性化、本地化和不断变化的客户偏好,资产格式和变体也更多样。没有强大的DAM解决方案,管理这种内容激增将令企业不堪重负。

多渠道复杂性

品牌必须在不断扩展的触点宇宙中保持一致的体验——网站、社交媒体、移动应用、邮件营销、印刷材料、零售展示等。

每个渠道通常需要特定的资产格式、尺寸和内容适配。DAM系统能简化这种复杂性,确保团队快速找到、转换并部署针对各渠道优化的资产。

跨职能协作 

当今的内容创作和分发流程涉及组织内多元利益相关方,从创意和营销团队到产品经理、销售代表、渠道合作伙伴和外部机构。

远程和分布式工作环境进一步复杂化了协作。DAM解决方案提供集中化平台,让所有利益相关方都能访问已审批资产并有效协作。

品牌一致性与上市速度 

在竞争激烈的市场中,品牌一致性不容妥协,而上市速度是决定性优势。

企业需要确保正确使用品牌资产的同时加速营销活动和产品发布。DAM系统使团队能快速查找、分享和部署已审批资产,同时保持品牌完整性。

DAM的核心功能有哪些?

DAM软件解决方案提供全面功能套件,便于管理、组织、分发和分析数字资产。

集中化资产库

DAM作为所有数字资产的单一事实来源,消除信息孤岛,确保所有人都使用最新审批版本。资产存储在具有一致组织和安全访问控制的结构化存储库中。

元数据与标签 

有效的DAM解决方案提供强大的元数据框架,使资产易于跨团队和渠道搜索、过滤和重用。包括:

  • 描述性元数据(资产内容)
  • 管理性元数据(权限信息、创建日期)
  • 技术性元数据(文件类型、尺寸、分辨率)
  • 结构性元数据(资产间关系)

先进的DAM系统利用AI自动化标记,减少人工操作并提高搜索准确性。

内容版本控制 

DAM平台维护完整的版本历史,允许用户跟踪变更、比较版本并在需要时回退到先前迭代。

有效的版本控制确保团队始终知晓当前审批版本,并使整个产品生命周期管理流程更高效。

权限与访问 

颗粒度权限设置允许组织控制何人可查看、下载、编辑或分发特定资产。

这对敏感材料、授权内容或尚未批准公开的资产尤为重要。

内容与数据集成 

许多DAM软件提供与相邻系统的无缝集成,包括:

  • 产品信息管理(PIM)系统
  • 创意工具(Adobe Creative Cloud、Sketch)
  • 内容管理系统(CMS)
  • 营销自动化平台
  • 电商系统
  • 第三方购物网络和应用

这些集成确保打通内容创作、管理和分发的全链路,确保产品生命周期各个环节的工作流程无缝衔接。

高级搜索与筛选 

复杂的搜索能力允许用户根据元数据、视觉特征、文档内容等参数快速找到资产。

这将资产发现从耗时的苦差转变为高效直观的过程。

资产追踪与分析

现代DAM软件提供资产使用洞察——识别最受欢迎的资产、访问者、发布位置及表现情况。

与营销和销售数据集成后,这些分析能帮助企业优化内容策略并提升投资回报率。

谁在使用DAM?

几乎所有产品导向的组织都能以某种方式使用DAM软件。以下是利用DAM简化内容生产和组织工作流的最常见团队。

营销团队

营销部门使用DAM系统来精简内容运营、保持营销活动一致性并加速产品上市。

营销团队可以:

  • 确保所有触点内容的品牌一致性
  • 快速找到营销资产而无需翻查文件夹
  • 复用现有内容而非重新创建资产
  • 分析资产表现以指导未来内容创作

电商与产品团队

对产品导向的团队,与产品信息联动的DAM为打造引人入胜的产品体验奠定强大基础。

借助合适的DAM解决方案,产品团队能够:

  • 管理所有销售渠道的高质量产品图像
  • 确保一致的产品呈现
  • 按产品类别、系列或季节组织资产
  • 维护不同场景和渠道的多种图像变体
  • 通过同步视觉素材和数据加速产品发布

代理商与创意合作伙伴

外部合作伙伴通过DAM系统实现高效协作:

  • 访问已审批资产和品牌指南
  • 上传并分享新创意资产供审核
  • 跟踪反馈和审批状态
  • 在创意开发过程中保持版本控制
  • 将成品资产传输至客户系统

行业特定应用

DAM应用涵盖具有独特需求的行业,如时尚服装、制造业和消费品行业。

  • 时尚服装:管理季节性系列、造型册和营销活动图像
  • 制造业:组织技术插图、CAD文件和产品文档
  • 零售:协调实体和数字渠道的视觉营销资产
  • 消费品:维护包装设计、营销材料和零售商特定资产

DAM软件也可被IT和其他技术团队用于确保数字媒体符合各渠道和平台的技术规范。

现代DAM系统的优势

有效的DAM策略对于提升效率、准确性和内容质量至关重要,能够简化后端流程并优化前端购物体验,让整个产品生命周期管理更加精准高效。

以下是实施DAM的一些核心优势。

减少资产搜索时间

麦肯锡等公司的研究表明,员工每周可能花费多达10小时仅用于搜索信息。

良好实施的DAM系统能显著减少这一时间,直接转化为生产力提升和成本节约。

加速营销活动交付

通过精简工作流和消除内容管道中的瓶颈,DAM系统加速营销活动和产品上市的时效。

团队能快速组装、审核和分发内容包,避免人工流程导致的延误。

降低合规风险

DAM平台帮助企业追踪使用权、模特授权和许可到期情况,减少资产误用风险。

这对使用图库摄影或授权内容的公司尤为宝贵,不当使用可能导致重大处罚。

提升团队生产力

除更快获取资产外,DAM解决方案通过以下方式提高生产力:

  • 消除创建或搜索资产的重复劳动
  • 减少不必要的邮件和文件传输
  • 简化审核批准流程
  • 自动化格式转换和元数据录入等重复性任务

改善客户体验

或许最重要的是,DAM系统有助于在所有触点和渠道提供连贯一致的体验。

当每个团队成员都能访问正确的资产——且仅限当前审批版本时——品牌传播无论通过何种渠道或场景都能保持其完整性。

DAM如何融入更广阔的产品图景?

正确部署DAM战略,远不止管理数字媒体内容。

事实上,DAM能产生增强产品全生命周期的下游效应——打造更高效、更盈利且更快上市的产品。

在这个生态系统中,DAM作为视觉基石,与产品信息管理(PIM)和产品生命周期管理(PLM)系统协同工作,实现从概念到客户的无缝流程。

PIM处理结构化产品数据(规格、特性、定价),PLM管理开发流程,而DAM通过引人入胜的视觉叙事让产品鲜活起来。

这种无缝集成创造强大效率,实现产品数据和资产的实时同步。自动化工作流和审批流程确保:

  • 产品设计师在开发过程中能访问已审批品牌资产
  • 工程师批准后,营销团队可立即部署最终产品渲染图
  • 销售代表能即时获取更新材料用于客户演示

其结果是显著缩短上市时间,并通过消除重复工作实现可观的成本节约。

除运营效率外,这种集成还带来战略优势。产品上市时在所有渠道都具备一致的高质量信息。

因有现成可用的预审批资产,营销活动能更快启动。同时,当富媒体资产与详细产品信息完美配合时,客户体验会更具沉浸感和说服力。

将数字资产转化为收入增长

规模化管理数字资产不仅关乎实现一致性和准确性。当有效实施时,DAM是更广泛产品战略的一部分,能在客户接触品牌的任何触点提供卓越购物体验。

Centric PXM将强大的DAM工具与先进的产品信息管理相结合,帮助品牌加速营销活动、保持品牌一致性并在每个渠道提供以转化为导向的购物体验。通过AI驱动的个性化,它将产品信息和数字资产转化为引人入胜的定制体验,建立持久的客户忠诚度。

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