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德国时尚零售商 DANIELS 借助 Centric PIM 和 DAM 更快速地上线产品,通过 AI 丰富并精准管理商品组合,加速在电商渠道的发布。
“Centric PIM 和 DAM 精简了产品数据收集流程并缩短了上市周期,将产品上架网站的时间从三天缩短到仅一天多一点。”
我们完全无法了解有多少产品处于哪个阶段、位于上市流程的哪一步、哪些已经准备就绪、哪些信息仍然缺失。
DANIELS 电商负责人 Finn Grande 描述了在实施 Centric PIM™ 和 Centric DAM™ 之前的情况:“管理产品品类让人应接不暇。”他说,当时公司的 PIM(产品信息管理)团队有 5 名员工,仅为了维持将产品上线网站的工作量。此外,更新已有产品信息也非常耗时。Grande 举了一个例子:“我们决定将‘Kashmere’的拼写改为更常见的‘Cashmere’。我们必须手动进入网站上的每一条产品记录,把所有描述中包含该词的 ‘K’ 全部替换为 ‘C’。”如今,AI 自动化能够实现批量更新。产品内容透明、准确,所有信息都集中在一个系统中。
总部位于德国博恩海姆(Bornheim)的 Daniels & Co. – Herrenmoden GmbH 是一家高品质男女装零售商。公司经营超过 200 个品牌,并拥有自有品牌产品,目前已占整体产品供应的 40%。凭借卓越的客户服务而闻名,DANIELS 在德国各地运营门店,并自 2020 年起通过电商网站向全欧洲客户提供服务。
每年两个系列,每个系列约包含 3,200 个颜色款式,DANIELS 由此产生了海量的产品数据。手动管理这些数据是一项巨大的挑战。
在使用 Centric PIM 和 DAM 之前,数据收集完全依赖人工。产品需要被检查、拍照、撰写描述,然后手动录入不同的电子表格。这些表格再被整合到一个主表中,随后再复制到门店系统。媒体和数字资产存储在本地服务器上,需要手动上传,进一步增加了工作量。
Grande 回忆说:“总的来说,我们每年需要管理 45 万条数据记录。这包括每年大约 6,400 个颜色款式,约 30,000 个 SKU,每个颜色大约有 70 个数据点。这是近年来最大的挑战。”他指出:“在两个地方收集和录入所有数据是个巨大的痛点。电子表格的能力很有限,我们无法映射业务流程,也无法创建值列表。”
DANIELS 意识到他们需要同时采用产品信息管理(PIM)和数字资产管理(DAM)解决方案,以集中管理产品信息和数字资产,并通过 AI 自动化重复性任务、提高数据质量、识别商品组合中的不一致之处。经过广泛筛选,团队将供应商范围缩小到三家,最终选择了 Centric PIM 和 DAM。
Grande 解释说:“Centric PIM 和 DAM 满足我们所有需求,并且允许灵活地添加模块。我们尤其看重其灵活的数据模型,我们对其进行了配置以匹配我们的产品结构。对我们来说,这意味着按照属性、类别和产品对商品组合进行组织,以确保一致性和效率。我们还进行了测试,以确保系统能够映射我们现有的工作流程和产品数据模型。成功的概念验证让我们最终做出了决定。
他补充道:“我们尤其印象深刻的一点是,我们可以自主配置 Centric PIM 和 DAM,并在未来扩展,而无需大量开发资源或第三方参与。”
从立项到上线仅用了不到九个月。Grande 表示:“整个过程非常顺利,几乎没有问题。实施成本比预算低了 30%,这当然是个令人惊喜的结果。”
借助 Centric PIM 和 DAM,DANIELS 达成了其核心目标:
在实际效果上,Grande 指出:“Centric PIM 和 Centric DAM 精简了产品数据收集流程并缩短了上市周期,将产品上线网站的时间从三天减少到刚刚超过一天。” 数据收集不再成为产品上架的瓶颈。
Grande 解释说:“我们不再需要将产品数据同时录入两个地方——电子表格和门店系统。” 此外,数据结构经过治理,具备清晰的产品层级、属性、校验与关联关系。“属性现在按组分类,因此在编辑产品时我们只会看到与该产品相关的信息。例如编辑一件夹克时,我们不需要在所有鞋类属性中翻找,直到找到正确的属性。”这为不同品类快速找到并录入所需信息节省了时间。“这将从‘货品入库’到上线的整体时间从七八天缩短到三四天,减少了约 50%。”