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伊莱克斯集团采用 Centric PIM 产品体验管理解决方案,成功与复杂的系统架构无缝集成,搭建可靠的产品信息集中管理平台。
“我们过去的产品信息管理系统相互孤立,支离破碎,依赖过时且不再受支持的 PIM 系统和大量的电子表格。显然,我们必须做出改变。”
伊莱克斯集团正在推进全球 IT 重组和系统一体化,产品信息管理体系面临考验。欧洲区使用的系统架构高度分散,彼此孤立,依赖早已停止维护的过时第三方产品信息管理 (PIM) 系统和大量电子表格为营销和销售团队提供产品信息。显然,系统改革势在必行。
老牌瑞典企业伊莱克斯集团拥有伊莱克斯、AEG 和 Frigidaire 三大核心品牌,每年售出约 6000 万件产品,是全球领先的家电制造商之一。
产品涵盖炉灶、冰箱和洗碗机等大型厨电,以及吸尘器、咖啡机和熨斗等小型家电。此外,还向宜家家居供应自有品牌电器。
受限于老旧过时的 PIM 软件,伊莱克斯集团亟需换代升级,以确保有效管理产品信息并构建面向未来的标准化流程。 过去许多流程依赖电子表格和邮件,数据录入前已充斥着错误和延迟。
更严重的是,各系统之间缺乏统一、协调的数据质量保障,导致错误录入,往往造成供应链阻滞等代价高昂的严重问题。
伊莱克斯北美区数字内容运营经理 William McLaughlin 介绍,公司迄今为止已更换过三次 PIM 系统。第一代为内部自主开发,但后续扩展性欠佳。随后,该公司采用了某大型企业软件,但灵活性不足,响应慢,变更需要数月时间,维护、培训成本极高,用户体验不佳,导致难以为继。
因此,伊莱克斯希望寻找一套可以管理复杂产品信息(包括数字资产)的 PIM 解决方案,不但可以无缝集成超过 15 种不同系统,而且所有团队都可以轻松使用。
最终,伊莱克斯选择了隶属 Centric PXM™ 产品体验管理综合平台的 AI 驱动产品信息管理 (PIM)解决方案。Centric PXM(前身为 Contentserv)涵盖产品信息管理 (PIM),数字资产管理 (DAM),内容分发或数字货架分析 (DSA) 等功能模块,旨在助力优化产品商业化生命周期,从而实现品牌体验的革新。赋能销售渠道拓展、提高产品售罄率并推动利润率增长。
对于这样一个大型跨职能团队来说,Centric PXM 的优势显而易见,赢得了所有人的一致认可。
“Centric PXM 的 SaaS 模式和我们‘寻求可扩展、免维护、低风险的云原生解决方案’的 IT 战略完美契合,”McLaughlin 说道。“我们清楚知道必须打好基础,才能逐步拓展 DTC 这样的新渠道。”
自实施以来,节省了 McLaughlin 和他的团队管理产品数据的时间,让他们可以专注推动业务增长,尤其是在发展和支持 DTC 业务方面。
McLaughlin 表示:“我们在 PIM 中构建 DTC 渠道,完全不影响其他业务系统的运行,这真的是独一无二的体验,赋予我们很大价值。我们希望到 2027 年能将 DTC 渠道打造成一个价值 50 万美元的业务。”
作为产品目录、关系和视觉资产管理的主力军,伊莱克斯有近 80 名团队成员负责编辑和丰富产品信息。
通过引入未来可拓展、灵活集成的 PIM 解决方案,实现标准化的无缝数据交换,平稳连接旧系统或定制系统,直至替换时刻。
McLaughlin 解释道:“我们的目标之一是将产品数据管理的工作量(和成本)降低 20%,同时通过集中和自动化的管控机制提高数据质量。”
McLaughlin 表示:“过去要依靠庞大团队完成的工作,现在只需我和几位同事就能轻松完成。Centric PXM 的自动化功能和出色的准确性,极大释放了团队时间。”
伊莱克斯起初考察了五家供应商,最后锁定三家供应商,最终伊莱克斯果断选择了 Centric PXM。 McLaughlin 坦言:“仅年度运维成本这一项,Centric PXM 就瞬间征服了我们,比我们以前的 PIM 系统成本低了 71%。而且,不到 6 个月时间就能完成部署。” 伊莱克斯从演示质量、数据资产管理能力、集成能力和易操作性四个维度对 Centric PXM 进行了评估,“Centric PXM 不仅演示效果一流,而且在数据资产管理、集成性和易用性方面全方位地表现出色,”McLaughlin 补充道。 做出最终决定前,伊莱克斯还使用自己的数据在 Centric PXM 的演示环境中进行了模拟测试。 “我们尝试用 Centric PXM 做了一些极端案例,目前为止效果都不错,”McLaughlin 说。“至今都没有遇到超出它能力范畴的情况,我认为对我们来说,它永远不会过时。” 作为 Centric PXM 的另一个重要优势,集成工具使伊莱克斯能够为客户和内部系统自主构建 API。McLaughlin 指出:“该功能为我们节省了额外拓展的成本,并提升了团队的自主性。” 他们还通过内置功能节省了资源和成本。“多年来我们一直是聘请外包公司开发产品规格表,每年要花费 50 万美元。除此之外,要想配置规格表,还需另外支付 5 万美元的定制费用。但是在 Centric PXM 中,我们能够直接一键生成这些规格表,无需担心任何额外费用或任何定制功能。” 整个过程完全实现自动化:一键生成,一键刷新,即使升级也能确保兼容性。 Centric PIM 在伊莱克斯集团得到了广泛采用。McLaughlin 特别指出,安全工程团队还另辟蹊径,使用 Centric PIM 来管理非营销产品数据。“我们可以在规格表上对能源属性、包装参数等数据进行分层……不仅仅是营销数据。这个解决方案可灵活扩展,内置各类实用功能,来满足我们的新需求。”
McLaughlin 建议,产品信息集中管理的初期就要考虑可扩展能力,因为一旦满足了当前复杂的产品信息需求,新的需求必然随之而来。
“只要起步时将扩展能力纳入设计考量,就能随时扩展,满足你的新需求,那么系统的寿命也就越走越长。”
McLaughlin 和他的团队已经使用 Centric PIM 将近三年时间,至今依然对该平台的跨区域服务、平台的扩展潜力和应用前景充满期待。
伊莱克斯于 2021 年通过伊莱克斯网站启动 DTC 业务,随后于 2022 年推出了自己的 DTC 渠道,并于 2023 年上线了 Frigidaire DTC 网站。McLaughlin 分享道,伊莱克斯还在美国通过第三方直接在 PIM 中开发电商引擎,未来计划下一步进军加拿大。
McLaughlin 补充说,内容分发流程的功能模块即将完成,一切部署进展顺利。
“我们能在这么短时间内取得这么多的成果,令人惊叹。Centric PXM的解决方案能够快速适应并满足我们的新需求。它灵活敏捷,加快了我们产品的上市速度。”McLaughlin 坦言。
通过 SaaS 模式,伊莱克斯可即时应用 Centric PXM 的新功能,而不必对整个系统进行全面升级。SaaS 可以提供流畅的单点登录体验,轻松管理用户帐户。
McLaughlin 总结道:“Centric PXM 的强大功能让我们大开眼界,使我们对未来充满期待,这在过去是难以想象的。”
“我们希望用更少的资源,快速精准地完成产品上市,如今这一目标已然由 Centric 软件帮助我们实现了。”